职位简介——前台和行政人员
如果你想要申请该职位，你将需要良好的口头和书面沟通技巧，以积极、友好和专业的方式与客户进行有效沟通。你需要具备良好的组织能力、表现力、抗压力，并能够灵活地利用你的时间。
实习期为3个月，根据工作表现，合适的候选人可以获得带薪实习机会。
岗位职责
- 订购办公用品，研究新的交易和供应商
- 与行政助理和高级行政助理联系，处理来自高级经理的要求和问题
- 为主管和管理团队提供支持
- 安排会议，培训，组织旅行以及准备会议记录，过程费用，发送电子邮件
- 通过电话和面对面的方式联系客户
- 准备报告、PPT和其他一般办公室管理工作
- 协调活动和管理职能
- 管理前台和完成前台接待工作
- 与外部IT部门保持联系，维护IT系统和软件更新
- 职责包括处理客户关系，接听来电
- 保护公司及其所有员工的诚信，并确保遵守严格的风险和合规协议，确保你的行为符合所有相关方的最佳利益
- 必要时更新和维护办公室政策和程序
- 随时接受公司所需的培训
- 必要时更新联系人列表
- 协助新员工的开户工作
- 协助员工获得认证
岗位所需技能
优秀的口头和书面沟通能力
注意细节
能够自我激励，自我管理，自主工作和作为团队的一部分。
优秀的时间管理和组织能力
较强的解决问题的能力，并能遵循正确的升级流程
持久性、自控力,积极主动
良好的判断和决策能力
熟练使用文字处理、电子表格、数据管理和桌面出版软件
良好的客户服务技能
岗位要求
始终保持专业和礼貌的电话态度
熟练使用办公软件如Word、PowerPoint和Excel
高度的主动性，始终保持积极主动
对办公设备，如打印机和传真机有一定了解，懂基本操作
良好的组织能力和多任务处理能力
能够在截止日期前完成工作，并能灵活地管理不断变化的优先级。
请将个人简历发送至hr@abacusfinance.com.au。
同时，请在您的邮件中告知以下内容:
- 目前的签证类型，工作限制(如果有的话)
- 你申请的职位(全职或兼职)
- 首选工作地点(墨尔本CBD/墨尔本 Box Hill/悉尼/布里斯班/堪培拉)