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职位简介——前台和行政人员

如果你想要申请该职位,你将需要良好的口头和书面沟通技巧,以积极、友好和专业的方式与客户进行有效沟通。你需要具备良好的组织能力、表现力、抗压力,并能够灵活地利用你的时间。

实习期为3个月,根据工作表现,合适的候选人可以获得带薪实习机会。

岗位职责

  • 订购办公用品,研究新的交易和供应商
  • 与行政助理和高级行政助理联系,处理来自高级经理的要求和问题
  • 为主管和管理团队提供支持
  • 安排会议,培训,组织旅行以及准备会议记录,过程费用,发送电子邮件
  • 通过电话和面对面的方式联系客户
  • 准备报告、PPT和其他一般办公室管理工作
  • 协调活动和管理职能
  • 管理前台和完成前台接待工作
  • 与外部IT部门保持联系,维护IT系统和软件更新
  • 职责包括处理客户关系,接听来电
  • 保护公司及其所有员工的诚信,并确保遵守严格的风险和合规协议,确保你的行为符合所有相关方的最佳利益
  • 必要时更新和维护办公室政策和程序
  • 随时接受公司所需的培训
  • 必要时更新联系人列表
  • 协助新员工的开户工作
  • 协助员工获得认证

岗位所需技能

优秀的口头和书面沟通能力

注意细节

能够自我激励,自我管理,自主工作和作为团队的一部分。

优秀的时间管理和组织能力

较强的解决问题的能力,并能遵循正确的升级流程

持久性、自控力,积极主动

良好的判断和决策能力

熟练使用文字处理、电子表格、数据管理和桌面出版软件

良好的客户服务技能

岗位要求

始终保持专业和礼貌的电话态度

熟练使用办公软件如Word、PowerPoint和Excel

高度的主动性,始终保持积极主动

对办公设备,如打印机和传真机有一定了解,懂基本操作

良好的组织能力和多任务处理能力

能够在截止日期前完成工作,并能灵活地管理不断变化的优先级。

请将个人简历发送至hr@abacusfinance.com.au。

同时,请在您的邮件中告知以下内容:

  • 目前的签证类型,工作限制(如果有的话)
  • 你申请的职位(全职或兼职)
  • 首选工作地点(墨尔本CBD/墨尔本 Box Hill/悉尼/布里斯班/堪培拉)